Kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenir:

Veri sorumlusu

Fikir Madeni Marka ve İletişim Danışmanlığı A.Ş.

Adres

Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. No: 62A, Ümraniye / İstanbul

Vergi dairesi / VKN

Alemdağ · 3871410986

E-posta

info@fikirmadeni.com

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: adın soyadın, e-posta adresin, telefon numaran.
• Markana dair bilgiler: markanın adı, web siten ya da sosyal medya hesapların, markanın aşaması ve formdaki açık uçlu sorulara verdiğin cevaplar.
• Görüşme verileri: Google Meet görüşmesi sırasında paylaştıkların; yalnızca izin verdiysen görüşmenin ses ve görüntü kaydı.
• İşlem bilgileri: başvuru tarihi, yazışmalar ve ödeme durumu. Kart bilgilerin bize ulaşmaz; ödeme, güvenli ödeme bağlantısını sağlayan hizmet tarafından alınır.

Formda zorunlu olan yalnızca adın ve e-posta adresin; diğer alanları doldurmak senin tercihin.

İşleme amaçları

• Başvurunu değerlendirmek ve sana dönüş yapmak,
• görüşme tarihini planlamak, ödeme bağlantısını ve Google Meet linkini iletmek,
• görüşmeye hazırlanmak, görüşmeyi yürütmek ve maç raporunu hazırlamak,
• hediyeleri (içerik bankası, kitap ve film seçkisi gibi) sana ulaştırmak,
• yasal yükümlülükleri (fatura ve muhasebe kayıtları gibi) yerine getirmek.

Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verilerin, internet sitesindeki başvuru formu, e-posta yazışmaları ve Google Meet görüşmesi aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır. KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılır:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (başvuru, planlama, görüşme ve rapor),
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (fatura ve kayıt yükümlülükleri),
• temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (başvurulara dönüş ve iletişim),
• açık rızan (görüşmenin kaydedilmesi). Kayda izin vermek tamamen isteğe bağlıdır; formda “Hayır” seçersen görüşme kaydedilmez ve görüşme aynı şekilde yapılır. Verdiğin izni dilediğin zaman geri alabilirsin.

Aktarım

Kişisel verilerin satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: başvuru formu ve kayıtlar için Google Forms ve Google E-Tablolar, e-posta için Gmail, görüşme için Google Meet (Google LLC); ödeme için ödeme hizmeti sağlayıcısı; internet sitesinin barındırma hizmeti.
• Yetkili kurumlar: yasal bir zorunluluk olduğunda, talep eden yetkili kamu kurumları.

Google hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle verilerin, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Saklama süresi

Verilerin, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

• Görüşme gerçekleşmeyen başvurular: başvuru tarihinden itibaren 1 yıl sonra silinir.
• Görüşme kayıtları (yalnızca izin verdiysen): maç raporunun hazırlanması ve sonrasında senin için yapılacak çalışmalarda referans olarak kullanılmak üzere saklanır; sen talep etmediğin sürece silinmez. Kaydın silinmesini istediğin anda info@fikirmadeni.com adresine yazman yeterli; talebin üzerine kayıt kalıcı olarak silinir.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.

Hakların

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarını kullanabilirsin:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Haklarına ilişkin taleplerini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde ya da info@fikirmadeni.com adresine, sisteme daha önce bildirdiğin e-posta adresinden göndererek iletebilirsin. Başvurun, talebinin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.